Учет хозяйственной деятельности в аптеке

ФЛП – «единщик» 2-й группы, вид деятельности – аптека. В качестве учета ведется регистрация приходных накладных, реестров, ежедневная выручка заносится в книгу доходов. Чек потребителям выдается по их просьбе (приблизительно 5 раз в месяц), кассового аппарата нет, компьютера тоже. Скажите, корректно ли ведется учет хозяйственной деятельности? Какую еще документацию следовало бы вести субъекту хозяйствования? Каким образом можно оградить себя от штрафов?

Деятельность любого субъекта хозяйствования регулируется хозяйственным кодексом Украины, в том числе и ФЛП (п.2 ст.55 ХКУ). Нормы указанного кодекса обязывают всех СПД вести первичный бух.учет их деятельности.

Положения НКУ гласят, что всем налогоплательщикам, опираясь на первичные документы, необходимо вести учет показателей своей деятельности, которые связаны с определением объекта налогообложения (к примеру, учет доходов и расходов). При проведении проверки сотрудники ГНС в праве попросить предоставить первичные документы для контроля (п.16.1.5, 85.4 НКУ).

Исходя из чего, следует вывод, что любому хозяйствующему субъекту, не зависимо от формы хозяйствования и налогообложения, нужно сохранять документы, что подтверждают приобретение товара. Что касается первичных документов бух.учета для ФЛП – четких ограничений не выявлено.

На размер единого налога не влияет размер затрат СПД на ведение этой деятельности. «Единщики» не обязаны пользоваться кассовым аппаратом и чеки могут выдавать только по просьбе клиента. Следовательно, «единщики» заполняют первичную бухгалтерскую документацию, если их контрагентом выступает юр.лицо, которое, просто обязано вести учет валовых затрат, НДС и т.д. в независимости от того, что на единый налог не влияет количество первичных документов, нет законодательного подтверждения освобождения «единщиков» от необходимости хранить и вести эти документы.

Налоговым кодексом установлен граничный срок хранения первичных документов для налогоплательщиков. Срок хранения равен 1095 дней, со дня предоставления отчетности, для которой используются эти документы (п.3 ст.44 НКУ).

При отсутствии первичных документов сотрудники ГНС могут взымать следующие штрафы:

 – за отсутствие первичной документации – 510 грн;

 – в случае повторного нарушения в течении года – 1020 грн (п.121.1 НКУ).

Очень часто при проведении проверки сотрудники налоговой спрашивают наличие первичной документации на продукцию. И зачастую, субъекты хозяйствования ссылаются на то, что продукт был куплен у физических лиц, а они подобные документы не выдают. Нужно понимать, что в таком случае, в разрезе НКУ предприниматель выступает как налоговый агент физлица, у которого приобретался товар. Следовательно, СПД должен заплатить сумму налога на доходы физлица (15% от стоимости товара) и отразить это в отчетности. При неоплате в бюджет суммы НДФЛ, налоговая служба взымает штраф – 25% от объема налога, за повторное уклонение от налога – 50%, а за третье и далее – 75%. Помимо штрафа СПД вносит сумму самого налога, которую он не уплатил изначально.

По поводу деятельности аптеки, то хотелось бы напомнить, что для ведения такого вида деятельности необходимо получить лицензию (ЗУ «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности») и паспорт для самого аптечного заведения (его подразделения). Лицензия и паспорт в дальнейшем проходят согласование в органах СЭС, местной исполнительной власти и органах контроля качества лекарственных препаратов. Т.к. в данной ситуации аптека является розничной точкой торговли, в ней обязательно должен быть организован уголок потребителя. 

Ознакомиться с условиями получения лицензии на аптеку вы можете здесь http://www.licenziya.com.ua/licenziya-na-torgovlyu-medicinskimi-preparatami
Google